Trzy ważne pytania dotyczące pieczątek

pieczątka

Prowadzisz działalność gospodarczą? A może niedługo otwierasz własny biznes? Na pewno będziesz korzystał z pieczątki firmowej lub może nawet imiennej. Obecnie nie ma przepisów prawa, które nakładałyby obowiązek posługiwania się pieczątką. W praktyce jednak posiadanie pieczątki niejednokrotnie ułatwia nam życie i w wielu sytuacjach staje się wręcz niezbędne. Otwierając rachunek bankowy, czy też składając dokumenty do ZUS-u lub Urzędu Skarbowego pieczątka okaże się niezbędna. Odbita pieczątka uwierzytelnia dokumenty, faktury. Może również pełnić funkcje reklamy. Poniżej znajdziesz odpowiedzi na pytania: jakie informacje umieszczać na pieczątce, jaki automat wybrać, jaka wielkość czcionki będzie odpowiednia.

Trzy pytania dotyczące pieczątek firmowych.

pieczątka, automat

1. Jakie informacje powinna zawierać pieczątka?

– oznaczenie przedsiębiorcy – czyli nazwa przedsiębiorstwa ze wskazaniem formy prawnej czyli np. Kwiatek Sp. z o.o. a w przypadku jednoosobowej działalności gospodarczej np. Sklep Warzywny Jan Kowalski
– dane teleadresowe siedziby firmy
– numer NIP
– numer REGON
Jeżeli przedsiębiorca prowadzi swoją działalność w kilku miejscach powinien podać adres główny oraz dodatkowo miejsce prowadzenia działalności. Podsumowując, adres rejestracji firmy może być inny niż adres powadzenia działalności.
Jeżeli działalność jest prowadzona w formie spółki Prawa Handlowego na pieczątce powinno się znaleźć oznaczenie sądu rejestrowego, który przechowuje dokumentacje spółki oraz numer pod, którym spółka widnieje w rejestrze.

Zlecając wykonanie pieczątki można zastanowić się nad umieszczeniem takich elementów jak:
– logo firmy
– adres strony internetowej
– adres mailowy
– numer rachunku bankowego

2. Jak powinna wyglądać pieczątka?

Istotną sprawą jest czytelność pieczątki. Ważne aby dane firmy były naniesione jedną ze standardowych czcionek. Przyjmuje się, że wielkość czcionki nie może być mniejsza niż 6 pkt. Standardowa wielkość to 8-9 pkt. Nie stosuje się również więcej niż trzech krojów pisma w jednej pieczątce. Ważne treści, można pogrubić lub wyróżnić kursywą. Zastosowanie pogrubionej czcionki dla całej treści na pieczątce zmniejszy czytelność informacji. Z zasady nie stosuje się czcionek ozdobnych, wymyślnych bo sprawi to, że dane na pieczątce nie będą czytelne. Nie oznacza to jednak, że zupełnie należy z nich zrezygnować. Czcionka ozdobna może stać się elementem wyróżniającym, czymś co przyciągnie uwagę odbiorcy. Należy jednak zachować umiar. Inaczej ma się sprawa przy projektowaniu pieczęci ozdobnej (ekslibris). Wówczas dobór odpowiedniej czcionki ozdobnej będzie bardzo ważną kwestią.

3. Czym kierować się przy wyborze automatu o pieczątki?

Wygląd, cena, kolor? Czym kierować się przy wyborze automatu. Obecnie na rynku mamy wielu producentów automatów. Jedną są bardziej trwałe inne nie wytrzymują zbyt długiego okresu użytkowania. Najczęściej wybieranymi automatami są Trodat, Wagraf i Colop. Warto osobiście wziąć każdy z nich do ręki i sprawdzić jak leży w dłoni, jak się zamyka, czy plastik jest trwały czy ugina się pod wpływem nacisku. Z reguły klienci kierują się sposobem zamykania a często także własnymi doświadczeniami z różnymi automatami. Dla jednych liczy się wygląd a dla innych trwałość. Osoba przyjmująca zamówienie na pewno poleci właściwy automat w zależności od preferencji klienta.